Dentro de una organización existen diferentes actividades administrativas que son necesarias e indispensables para su funcionamiento pero, en ocasiones, desarrollarlas puede generar una importante carga de trabajo debido a la minuciosidad y precisión que requieren. Esto, además de representar un reto para diferentes áreas, también distrae al equipo de mantenerse y trabajar sobre los objetivos y metas planteadas.

Una de estas actividades es el manejo de nómina, pues aún cuando la mayoría de las empresas ha implementado diferentes herramientas digitales para el procesamiento de la misma, esto implica una gran inversión tanto en la contratación del software como en la capacitación del personal encargado, además de la carga administrativa que representa para el área de Recursos Humanos y Contabilidad.

Por esta y otras razones, los servicios externos para maquila de nómina pueden ayudar de manera significativa a las organizaciones pues su función primordial radica en realizar el cálculo de la nómina para cada uno de los trabajadores tomando en cuenta el pago de impuestos, retenciones, IMSS, utilidades, aguinaldo, entre otras.

Dentro de los beneficios que se pueden obtener al contratar este servicio están:

• Especialización: Se cuenta con un equipo de personal especializado en las diferentes áreas involucradas como contabilidad, finanzas e impuestos.
• Cálculos correctos: Algunas veces por falta de experiencia o carga de trabajo se pueden tener equivocaciones, por eso al contar con un grupo de expertos se reduce el margen de error y hay mayor certeza en la información obtenida.
• Evitar multas: Los pagos se realizan en la fecha correcta y con los impuestos correspondientes, además de mantenerse actualizados en caso de haber cambios en la normativa vigente.
• Reducción de costos: Al realizar el proceso a través de un proveedor, se evita la contratación de un software para este propósito así como el gasto que implica el mantenimiento del área interna de nómina.
• Optimización: Al delegar esta tarea, tanto el área de recursos humanos como de contabilidad podrán orientar su tiempo en actividades estratégicas para el cumplimiento de los objetivos de la organización.
• Adaptabilidad: Este servicio se adapta a las características y necesidades de cada empresa.

Sin duda alguna, contar con un especialista en maquila de nómina puede ayudar a que tu organización funcione de una mejor manera, por eso en Background brindamos este servicio a través de un proceso ético y confiable. Ofrecemos la simplificación y reducción en costos de operación, así como la cobertura y soporte en picos de producción, proyectos especiales o incapacidades.

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